For English, click here.
Het kwartaal van dit jaar is voorbij en ik heb net mijn belastingaangifte ingediend bij de belastingdienst. Eigenlijk is het een financieel overzicht van hoeveel belasting ik heb betaald over mijn aankopen en hoeveel ik heb ontvangen voor mijn diensten. Het laat duidelijk mijn financiële prestaties van de afgelopen drie maanden zien.
Terugblik: Mijn tijd in de ingenieurswereld
Toen ik voor een ingenieursbureau werkte, was een van mijn taken het schrijven van een kwartaalverslag. Dit was een goede manier om de afgelopen maanden te analyseren en doelen te stellen voor de volgende maanden. Ik ben me ervan bewust hoe ongebruikelijk het is dat wij deze analyse (meestal) niet maken als kleine ondernemers of zelfstandigen.
“Nou, er is niemand die me vraagt om er een te schrijven”, zou je kunnen zeggen.
Waarom bedrijven kwartaalverslagen schrijven
Voor bedrijven is het heel gebruikelijk om een kwartaalverslag te maken. Investeerders willen weten hoe hun geld presteert en het management wil weten of het bedrijf nog steeds de goede kant opgaat en in het juiste tempo. Als kleine ondernemer investeer je veel tijd en geld in je bedrijf. Wil je deze dingen ook niet weten?
Stap 1: Verzamel de harde feiten
Verzamel allereerst de harde feiten: Hoeveel heb je verdiend (I) en hoeveel heb je uitgegeven (C)? Het verschil tussen deze cijfers is je resultaat, je winst (R = I-C). Als startup is dit cijfer misschien confronterend, maar dat brengt me bij punt twee.
Stap 2: Reflecteer op het resultaat
Het schrijven van je eigen verslag geeft je de mogelijkheid om te reflecteren. Hoe komt het dat ik dit resultaat heb behaald? Heb ik een kans gemist, of was ik niet moedig genoeg? Het is een goed moment om na te denken over hoe je ervoor staat en om te zien of je op weg bent (als je überhaupt vooruitgang boekt) in de goede richting.
-> Leestip: De voordelen van Zelfreflectie
Stap 3: Evalueer je doelen
Evalueer ten derde je doelen. Waren ze duidelijk genoeg en sloten ze aan bij je Waarom, je doel? Welke doelen heb je bereikt en welke moeten worden aangepast om ze in lijn te brengen met je WAAROM? Misschien zijn er nieuwe doelen of bestaande doelen die opnieuw beoordeeld of heroverwogen moeten worden. Te veel doelen hebben kan je enthousiasme verminderen. Beloof jezelf bij het stellen van doelen dat je je uiterste best zult doen om ze te bereiken. In mijn geval zijn twee van mijn doelen voor het komende kwartaal:
- Ik ga een nieuwe website bouwen.
- Ik ga een nieuwe workshop opzetten.
-> Leestip: Succesvol doelen stellen in lijn met jouw Waarom
Stap 4: Leer nieuwe vaardigheden
Ten vierde moet je mogelijk nieuwe vaardigheden leren om je product te verbeteren. Ik heb opgeschreven dat ik zal samenwerken met experts die me kunnen leren hoe ik een goede website kan bouwen.
Stap 5: Je product (her)ontwikkelen
Ten vijfde moet je je product (her)ontwikkelen. Is het nog steeds aantrekkelijk voor je klanten? Weet je of het nog steeds waarde creëert? Dit betekent: gebruiken klanten je product daadwerkelijk? Komen ze terug? Verwijzen ze jou of je product naar iemand anders?
Na vier haka-workshops in een week moet mijn lichaam rusten. Het is behoorlijk intensief voor me. Ik wil een nieuwe workshop opzetten die fysiek minder belastend is en meer diepgang en duurzame waarde biedt voor mijn klanten.
Stap 6: Marketing & Netwerken
Ten slotte kun je een plan voor marketing- en netwerkactiviteiten in jouw verslag opnemen. Dit kan bijvoorbeeld het bijwonen van conferenties en presentaties omvatten. Aankondigingen hiervoor vindt je op de websites van jouw brancheorganisatie, van je collega’s of op LinkedIn. Dit betekent dat je eropuit gaat en mensen vertelt wat je doet, hoe je ze kunt helpen en uitvindt wat anderen nodig hebben. Of door een blog te schrijven, wat ik graag doe!
->Leestip: Hoe haal je meer uit je netwerkbijeenkomsten?
Een hulpmiddel om op koers te blijven
Jouw kwartaalverslag kan een handgeschreven A4-tje zijn of een full colour boekje. Het hangt ervan af hoeveel tijd en moeite je erin wilt steken. Het gaat erom dat het je helpt gefocust en op koers te blijven.
Wanneer schrijf jij jouw kwartaalverslag in? Wat komt daarin te staan? Laat me het weten in het commentaarveld hieronder.
Andere lezers van dit artikel en ik kijken ernaar uit om van je te lezen!
Dank voor het lezen tot hier & het delen van dit artikel met jouw collega’s, vrienden of familie. En alsjeblieft DEEL dit artikel op Bluesky, Facebook en LinkedIn door op de knoppen hieronder te drukken zodat zij er ook profijt hebben van dit artikel. Je mag delen van dit blog overnemen als je de bron vermeldt.
Heb je een fout gezien in dit artikel? Laat me het weten! Ik ben je dankbaar!
Update: Het originele Engelse artikel verscheen op 7 juli 2015 en op 3 oktober 2025 is het geactualiseerd en vertaald naar het Nederlands.
